Kurum Çıkar Çatışması Politikası (Conflict of Interest Policy)*

*NACP ile İlişkili Kurumlar İçin Örnek Kurum Çıkar Çatışması Politikası (Conflict of Interest Policy)

Kurumumuzun politikası, kurum çalışanlarının, (yönetim kurulu) üyelerinin ve karar alma mekanizmalarında yer alan gönüllülerinin (finans komitesi gibi), çıkar çatışması olan ya da çıkar çatışması olma ihtimali olan durumlarda oy verme veya başka bir yolla karar verme sürecine katılmaktan kaçınmasıdır. 

Çıkar çatışması şu durumlarda söz konusu olabilir (bunlarla sınırlı değildir):

• Kişinin karar verilecek konuyla ilgili doğrudan ya da dolaylı bir çıkarı vardır.

• Kişinin karar verilecek konunun tarafı olan üçüncü kişiler üzerinden bir çıkarı vardır.

• Kişi, karar verilecek konunun tarafı olan üçüncü kişilerin yöneticisi, görevlisi, çalışanı veya birinci derecede akrabasıdır. 

Çıkar çatışması olan veya ihtimali bulunan durumlarda, bunu bilen herhangi bir kurum çalışanı veya yönetim kurulu üyesi ilgili karar mekanizmasında bulunanları veya yönetim kurulunu bilgilendirir. 

Kurum çalışanları ve yönetim kurulu üyeleri farkında olmadan çıkar çatışmasına yol açabilecek herhangi bir faaliyete katılmadan (ilişkiye girmeden) önce niyetini yönetim kuruluna bildirmelidirler.

Not 1: Çıkar Çatışması Söz Konusu Olabilecek Karar Örnekleri: Ücretli hizmet veya mal/mülk alımı, ihaleler, eleman alımı veya işten çıkarılması, çalışanların promosyonu, disiplini. 

Not 2: Birinci derecede akrabaların, baska bir kurumda yonetici/yonetilen iliskisi icinde olanlarin yonetim kurulu gibi karar mekanizmalarında ayni anda uye olmalari çıkar çatışmasıdır.

Not 3: (Executive) Direktor dışında kurum calisanlarinin yönetim kurulu üyesi olmasi cikar catismasi oluşturur, dolayisiyla yonetim kurulu uyesi olmamalıdır. 

Not 4: Tek bir kişide fazla guc toplanması sebebiyle (Executive) Direktor yönetim kurulu başkanı olmamalıdır. Direktor, yasal mevzuatın izin verdiği eyaletlerde oy vermeyen yönetim kurulu üyesi olabilir. Yasal mevzuatın buna izin vermedigi eyaletlerde oy veren yönetim kurulu üyesi olabilir.

- Bu Dokuman 7-8 Ekim 2023 NACP Toplantısında Kabul Edildi